Si has estado consultando nuestra sección del blog, ya sabrás que hay diferentes formas de crear una empresa en Portugal. Hoy voy a contarte una forma que parece muy sencilla, pero que tiene su complicación burocrática. Estoy hablando de establecer tu empresa de forma online ¿Quieres saber qué es lo que necesitas para crear tu empresa usando solo internet? Sigue leyendo y toma buena nota.
Para llevar a cabo este trámite tienes que tener en cuenta que, si la forma jurídica de tu empresa es una Sociedad Anónima, no puedes seguir adelante con este método. Si es tu caso deberás hacerlo de la manera tradicional.
Lo primero que debes hacer es acceder es acceder al Portal da Empresa y utilizar tu certificado digital. Para ello necesitas tener el Cartão de Cidadão. La primera vez que accedes al sistema, tienes la opción de actualizar tus datos en el sistema. Desde Connections Portugal te aconsejamos que indiques tu número de teléfono para que se puedan poner en contacto contigo en caso de que sea necesario.
Vamos a ver los pasos que tienes que realizar para crear tu empresa de forma online:
En este paso cuentas con dos opciones para atribuir el Nombre a la Sociedad Comercial:
Hay que decidir si la empresa que vas a constituir se hace a raíz de un modelo preaprobado o elaborado por ti. Por otro lado, hay que dar la información sobre la empresa a constituir, incluyendo a los participantes en la misma. La información que debes proporcionar es la siguiente:
Si cuando reservaste el nombre de la empresa optaste por un pacto preaprobado, además de los puntos anteriores, deberás proporcionar los siguientes datos:
Una vez que has completado toda la información de la empresa, tienes que decidir si tienes intención de contar con un Centro de Arbitraje. Esto solo es viable si existe un Centro de Arbitraje que trabaje en tu CAE (Clasificación de la Actividad económica) y si hay un centro como tal en tu municipio (en Portugal).
Es un proceso que es inmediato, gratuito y voluntario. Cuando estás rellenando el formulario de la Empresa Online y seleccionas esta casilla, una vez que das a finalizar, ya estaría hecho.
¿Para qué te puede servir contar con este servicio? Para que dicho centro pueda intervenir de manera imparcial en caso de conflicto.
Este es el momento en el que todos los participantes (el representante y los socios) en la creación de la empresa revisan la documentación presentada. Todo este proceso, en el que se notifican errores y disconformidades, se realiza en un Forum privado al que solo tienen acceso los implicados en el proceso.
El documento resultante es el Dossier Electrónico da Empresa, en él se pueden realizar las modificaciones pertinentes. Una vez que este documento (el Pacto Social) lo hayáis finalizado, la aplicación genera automáticamente el NISS (Número de Identificação de Segurança Social) de la sociedad.
Esto no ha acabado. Sí, puede que ahora mismo te estés agobiando un poco. Este es el punto en el que te doy un respiro y te recuerdo que Connections Portugal puede hacer todos estos trámites por ti. Solo tienes que escribirnos al: info@connectionsportugal.com.
A continuación, nos toca imprimir, firmar y, una vez firmados correctamente, los enviamos. Estos son documentos:
Antes de proceder al envío de estos, hay que subir (tras una previa digitalización) los siguientes documentos:
Esta sección es un poco particular y es mejor que lo consultes con un profesional. ¿Por qué? Porque depende del tipo de sociedad que crees y de determinadas variables. Nuestro objetivo con este post es aclararte dudas, no crearte más. Si deseas que te asesoremos en este punto, escríbenos a info@connectionsportugal.com. La primera asesoría que tengas con nosotros es totalmente gratuita.
En el caso de que se produzcan errores durante el registro, Empresa Online enviará un email al representante (el que esté realizando el proceso) con dichos inconvenientes. Una vez que se haya corregido todo, hay que volver a enviar todo de nuevo para que el registro se finalice.
Una vez que te hayan enviado el email tienes 5 días hábiles para solucionar los errores. Si se te pasa el plazo, la razón social se bloqueará y en el registro figurará como “provisorio”.
Si todo sucede sin problemas, el registro se realiza de manera inmediata si es un pacto preaprobado. Si se trata de un pacto social específico, el proceso tardara dos días hábiles.
Una vez que el servicio haya validado la información, todas las partes implicadas van a recibir un email informando de la constitución de la sociedad. Después, llegará a la sede de la empresa la Tarjeta de la Empresa con el respectivo código de acceso a la Tarjeta Electrónica de la Empresa.
Por último, se publicará el registro del contrato de la sociedad en el Portal de Justicia, a la vez que la Oficina pone la información de la empresa a disposición de la Agencia Tributaria, la Seguridad Social, la Dirección General de Impuestos, la Autoridad de Condiciones de Trabajo y la Oficina de Política Legislativa y Planificación (con fines estadísticos).
Recuerda que la mejor manera de llevar a cabo todos estos trámites en de la mano de profesionales que estén habituados a gestionar casos particulares de empresas y sepan proceder de forma profesional y rápida en caso de incidencia.
Estamos a tu disposición para lo que necesites: info@connectionsportugal.com
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¿Te encuentras en ese momento en el que estás pensando en comenzar un nuevo proyecto empresarial en Portugal, pero aun no te has decidido? En este artículo te voy a enumerar y a describir los diferentes beneficios que puede aportar este país luso a tu empresa.
¿Por qué escoger este país para pasar tu merecida jubilación, emprender un nuevo negocio o dar inicio a una nueva experiencia de vida? En Connections Portugal te daremos motivos y argumentos de gran peso para que te plantees muy seriamente dar el paso y mudarte a Portugal.
